Fasa Pelaporan dengan AI

Fasa pelaporan dengan AI merujuk kepada penggunaan teknologi kecerdasan buatan untuk mengotomatisasi dan meningkatkan proses pembuatan laporan dalam organisasi, terutamanya di sektor awam.

Keupayaan AI dalam Pelaporan

AI dapat membaca fail data seperti Excel dan secara automatik menghasilkan ringkasan, graf, carta serta infografik tanpa memerlukan input manual yang ekstensif. Proses yang biasanya memakan waktu berhari-hari dapat diselesaikan dalam hitungan jam atau minit.

Contoh Aplikasi Praktikal

Beberapa contoh penggunaan AI dalam pelaporan di sektor kerajaan Malaysia termasuk:

• Analisis data bajet tahunan: Seorang pegawai ICT di sebuah kementerian menggunakan AI untuk menganalisis data bajet, yang sebelumnya memerlukan 2 hari tetapi kini dapat diselesaikan dalam 1 jam dengan graf yang lengkap

• Laporan kehadiran kursus: Seorang pegawai di Bahagian Latihan menggunakan sistem AI tanpa kod untuk menjana laporan kehadiran secara automatik, mengurangkan masa dari 1 hari kepada 15 minit

• Laporan KPI dan analisis projek: AI membantu menjana laporan LNPT, laporan KPI bulanan, dan analisis data projek dengan analisis trend yang memudahkan pemahaman data besar

Manfaat Utama

Penggunaan AI dalam pelaporan membolehkan pegawai awam menumpukan perhatian kepada analisis mendalam dan pembentangan yang lebih jelas dan profesional, daripada menghabiskan masa untuk pemprosesan data manual.