Kepentingan Pelaporan Berkala dan Pengemaskinian Strategi

Pelaporan berkala membolehkan pemantauan kinerja organisasi secara rutin, manakala pengemaskinian strategi memastikan relevansi dan pencapaian matlamat jangka panjang.

Kepentingan Pelaporan Berkala

Pelaporan berkala, seperti laporan harian, mingguan, bulanan atau tahunan, menyediakan catatan terperinci mengenai kegiatan operasional, proyek dan prestasi departemen. Ia membawa manfaat utama seperti:

• Mengetahui kinerja perusahaan atau organisasi: Membantu mengukur hasil strategi bisnis; jika prestasi menurun, strategi baru boleh dirumuskan dan bahagian lemah dikenal pasti.
• Memudahkan analisis dan perbandingan: Mengesan tren, perubahan dan perbandingan data masa lalu, contohnya peralihan permintaan produk dari satu ke yang lain.
• Meningkatkan akauntabiliti: Dalam konteks awam seperti Jabatan Audit Negara (JAN), laporan ini membuktikan pencapaian dengan bukti relevan dan menyokong syor penambahbaikan.
• Melibatkan pemangku kepentingan: Melalui maklum balas dan komunikasi, seperti dalam pengurusan perubahan.

Kepentingan Pengemaskinian Strategi

Pengemaskinian strategi dilakukan secara berkala untuk menyesuaikan dengan cabaran semasa dan mengekalkan relevansi pelan strategik. Contohnya:

• Semakan tahunan atau berkala: Pelan Strategik JAN 2021-2025 disemak status pencapaiannya setiap tahun dari 2022 hingga 2025, dengan kajian semula penuh pada 2023.
• Mendukung transformasi: Dalam Pelan Induk Pengurusan Perubahan JANM 2019-2023, strategi dikemas kini untuk menangani isu seperti digitalisasi kewangan, memastikan pelaksanaan lancar.
• Pembuktian pencapaian: Laporan berkala Jabatan Kerja Raya (JKR) 2016-2020 menggunakan bukti untuk mengemas kini strategi berdasarkan hasil sebenar.
• Perancangan sistematik: Membantu organisasi mendefinisikan visi, analisis SWOT dan matlamat taktikal.

Kedua-duanya saling berkait: pelaporan menyediakan data untuk pengemaskinian strategi, memastikan organisasi responsif terhadap perubahan.