Penggunaan Microsoft Copilot dalam Microsoft Word

Microsoft Copilot dalam Microsoft Word adalah asisten AI yang membantu pengguna menulis, mengedit, dan menyusun dokumen dengan lebih cepat dan efisien. Berikut adalah panduan ringkas mengenai cara menggunakan Copilot dalam Word:

Cara Mengaktifkan Copilot di Word

1. Pastikan anda memiliki langganan Microsoft 365 yang sah dan Copilot telah diaktifkan pada akaun anda.
2. Buka Microsoft Word (desktop atau web).
3. Cari ikon Copilot di bar alat atau margin kiri dokumen.

Fungsi Utama Copilot dalam Word

• Membuat Draf Dokumen

  • Mulakan dokumen kosong.
  • Klik ikon Copilot dan masukkan arahan seperti "Tulis proposal untuk rasa baru dalam jajaran latte Fourth Coffee."
  • Copilot akan menghasilkan draf awal yang boleh anda terima, ubah, atau buang.

• Menambah Kandungan ke Dokumen Sedia Ada

  • Pilih teks, senarai, atau jadual yang ingin diubah.
  • Klik ikon Copilot dan beri arahan seperti "Ringkaskan teks ini" atau "Tukar ke bentuk jadual."
  • Pilih antara Simpan, Regenerasi, atau Buang hasil yang dihasilkan.

• Mengedit dan Menyempurnakan Teks

  • Gunakan Copilot untuk memperbaiki tatabahasa, gaya penulisan, atau mengubah nada teks.
  • Masukkan arahan seperti "Buat lebih profesional" atau "Ringkaskan ayat ini."

• Mengubah Teks ke Jadual atau Visual

  • Pilih teks yang ingin ditukar.
  • Minta Copilot untuk "Tukar ke jadual" atau "Tambah visual."

• Menghubungkan Dokumen atau Nota

  • Anda boleh menghubungkan dokumen lain atau nota dari OneNote sebagai rujukan untuk Copilot menyusun kandungan.

Tips Penggunaan

• Gunakan arahan bahasa alami untuk mendapatkan hasil terbaik.
• Sentiasa semak dan sesuaikan hasil Copilot agar sesuai dengan keperluan dan gaya penulisan anda.
• Copilot hanya membantu membuat draf; anda tetap bertanggungjawab untuk memastikan keakuratan dan kesesuaian kandungan.

Kelebihan Copilot dalam Word

• Mempercepat proses penulisan dan penyuntingan.
• Membantu menghasilkan idea dan menyusun dokumen.
• Menyediakan cadangan pintar untuk penulisan dan penyusunan.

Dengan Copilot, anda boleh menyelesaikan dokumen dengan lebih cepat dan kreatif, tanpa perlu bermula dari halaman kosong.