Kepatuhan kepada Undang-undang Perlindungan Data Peribadi (PDPA)

Kepatuhan kepada Undang-undang Perlindungan Data Peribadi (PDPA) di Malaysia merujuk kepada pematuhan syarikat, organisasi, dan pengawal data terhadap Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709) yang mengawal pengumpulan, penggunaan, dan pemprosesan data peribadi individu dalam transaksi komersial.

Aspek utama kepatuhan termasuk:

• Mendapatkan persetujuan individu sebelum mengumpul dan menggunakan data peribadi mereka.
• Pelantikan Pegawai Perlindungan Data (Data Protection Officer, DPO) yang bertanggungjawab memastikan pematuhan kepada Akta 709, memantau pengurusan data peribadi, dan menjalankan penilaian impak perlindungan data.
• Pendaftaran sebagai Pengawal Data dengan Jabatan Perlindungan Data Peribadi (JPDP) dan pembaharuan perakuan pendaftaran secara berkala. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan denda sehingga RM250,000 atau penjara sehingga dua tahun atau kedua-duanya sekali.
• Pengurusan dan penyimpanan data peribadi mengikut prinsip yang ditetapkan, termasuk had masa penyimpanan yang munasabah untuk mengelakkan kebocoran atau penyalahgunaan data.
• Pelaporan insiden kebocoran data (data breach notification) dalam tempoh 72 jam selepas insiden disedari, walaupun tiada denda dikenakan jika tidak melapor, pelaporan ini akan diambil kira dalam penentuan penalti sekiranya berlaku pelanggaran undang-undang.
• Mematuhi garis panduan dan peraturan yang dikeluarkan oleh JPDP, termasuk pemeriksaan dan audit sistem perlindungan data peribadi oleh pihak berkuasa.

Kepatuhan ini bertujuan melindungi hak privasi individu dan mengurangkan risiko penyalahgunaan data peribadi dalam era digital yang semakin berkembang pesat.

Secara ringkas, organisasi perlu memastikan mereka mengumpul data dengan persetujuan, melantik DPO, mendaftar dengan JPDP, mengurus data dengan selamat, dan melaporkan sebarang kebocoran data mengikut peruntukan Akta 709 untuk mematuhi PDPA di Malaysia.