Aspek Teknikal dan Kepatuhan Undang-undang yang Perlu Dipertimbangkan

Aspek teknikal dan kepatuhan undang-undang yang perlu dipertimbangkan merangkumi penggunaan teknologi untuk pemantauan real-time, audit sistematik, serta pendekatan represif, preventif, dan persuasif untuk memastikan pematuhan.

Aspek Teknikal

Aspek teknikal menekankan integrasi teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan ketelusan kepatuhan hukum:

• Platform pemantauan bersepadu: Gunakan sistem seperti RCS untuk menganalisis dan mengekstrak kepatuhan berdasarkan peraturan terkini secara real-time, memudahkan audit dan pengesanan risiko hukum.
• Sistem e-procurement: Mempermudahkan pencatatan, pemantauan, dan audit proses pengadaan, mengurangkan potensi pelanggaran melalui rekod elektronik.
• Peningkatan kapasiti SDM: Lakukan pelatihan rutin untuk memahami regulasi, disokong teknologi untuk pengawasan independen.
• Audit dalaman berkala: Mengesan ketidaksesuaian dengan prosedur administratif dan teknikal, termasuk kelengkapan dokumen perkara.

Aspek Kepatuhan Undang-undang

Kepatuhan undang-undang boleh diukur melalui tiga indikator utama mengikut H.C. Kelman: compliance (disebabkan sanksi atau pengawasan ketat), identification (kesesuaian dengan nilai yang dianut), dan internalization (penerimaan sepenuhnya tanpa paksaan).

• Pendekatan penegakan:
  • Represif: Pengawasan dalaman/luar untuk penegakan hukum.
  • Preventif: Pencegahan pelanggaran melalui pendidikan dan pemantauan.
  • Persuasif: Meningkatkan kesedaran melalui pelatihan dan kolaborasi dengan aparat penegak hukum.
• Risiko dan mitigasi: Rendahnya kepatuhan boleh menyebabkan maladministrasi; pastikan kontrak termasuk klausul pematuhan penyedia barang/jasa.
• Pengukuran: Gunakan pendekatan top-down (pemetaan kebijakan) atau bottom-up (tingkah laku individu) untuk menilai tahap kepatuhan.

Cadangan utama: Investasi teknologi, bentuk pasukan pengawas bebas, dan pastikan regulasi jelas untuk mengoptimumkan kepatuhan dan mengelak denda.