Penggunaan Microsoft Copilot dalam Outlook dan Teams

Microsoft Copilot adalah pembantu AI yang direka untuk meningkatkan produktiviti dalam aplikasi Microsoft 365 seperti Outlook dan Teams. Berikut adalah cara utama penggunaannya:

Penggunaan Copilot dalam Outlook

1. Merangka dan Menyusun E-mel

   • Copilot boleh membantu anda merangka e-mel berdasarkan hasrat atau arahan yang diberikan.
   • Ia juga memberikan cadangan untuk memperbaiki nada dan gaya penulisan e-mel.

2. Meringkaskan Benang E-mel

   • Untuk benang e-mel yang panjang, Copilot boleh memberikan ringkasan pantas supaya anda dapat mengikuti perkembangan dengan lebih mudah.

3. Jadualkan Temu Janji dan Fokus

   • Gunakan fungsi Chat Assisted Scheduling untuk:
     • Menyekat masa untuk fokus kerja (contoh: "Block time to focus for an hour tomorrow").
     • Menjadualkan temu janji peribadi atau kerja (contoh: "Schedule a dentist appointment for tomorrow at 3pm").
     • Menjadualkan mesyuarat dengan peserta tertentu (contoh: "Schedule time to meet with Patricia next week about the quarterly report").

4. Integrasi dengan Kalender

   • Copilot akan mencadangkan slot masa yang sesuai dan membolehkan anda menyimpan, mengedit atau melihatnya di kalender.

Penggunaan Copilot dalam Teams

1. Ringkasan Mesyuarat

   • Semasa atau selepas mesyuarat, Copilot boleh memberikan ringkasan perbincangan, menunjukkan item tindakan, keputusan, dan perkara yang belum selesai.

2. Membantu Perbualan

   • Copilot boleh menyemak perkembangan topik perbincangan, memberikan cadangan, dan membantu mengenal pasti isu yang belum selesai.

3. Nota Perbincangan dan Transkrip

   • Selepas mesyuarat, anda boleh meminta Copilot untuk memberikan nota perbincangan yang dipersonalisasi, serta petikan dari transkrip mesyuarat.

4. Integrasi dengan Saluran dan Chat

   • Copilot boleh membantu anda mengikuti perkembangan chat dan saluran dengan memberikan ringkasan utama, tindakan yang perlu diambil, dan keputusan yang telah dibuat.

Kesimpulan

• Copilot dalam Outlook dan Teams memudahkan pengurusan e-mel, jadual, mesyuarat, dan perbualan kerja.
• Ia membantu meningkatkan produktiviti dengan menyediakan ringkasan, cadangan, dan pengurusan tugas secara automatik.
• Untuk mengaktifkan Copilot, pastikan anda menggunakan versi terkini Microsoft 365 dan mempunyai langganan yang menyokong ciri ini.

Untuk maklumat lanjut, rujuk panduan rasmi Microsoft atau hubungi pasukan sokongan teknikal anda.