Pengurusan Bajet dan Jangka Masa Projek

Pengurusan bajet dan jangka masa projek merujuk kepada proses perancangan, penyediaan, pelaksanaan, dan pemantauan peruntukan kewangan serta tempoh masa yang diperlukan untuk menyiapkan sesuatu projek.

Dalam konteks pengurusan bajet projek, beberapa aspek penting termasuk:

• Penyediaan anggaran bajet pembangunan yang biasanya disediakan untuk tempoh tertentu, contohnya lima tahun, berdasarkan rancangan pembangunan yang dirancang. Anggaran ini merangkumi kos seperti pampasan pembelian tanah, kos pembangunan kemudahan dan infrastruktur, kos pembinaan dan pindaan bangunan, peralatan makmal, dan perbelanjaan lain yang berkaitan.

• Kelulusan bajet melibatkan beberapa peringkat seperti kelulusan oleh Jawatankuasa Tetap Kewangan dan Lembaga Pengarah sebelum dikemukakan kepada pihak berkuasa yang lebih tinggi seperti Kementerian Pendidikan atau Kementerian Ekonomi untuk pengesahan.

• Pengurusan jangka masa projek termasuk penyediaan jadual perancangan dan pelaksanaan projek yang lengkap, bermula dari peringkat pra pelaksanaan sebaik sahaja projek mendapat pengesahan. Ini memastikan Surat Setuju Terima (SST) projek dapat dikeluarkan dengan segera dan projek dapat dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan.

• Pengurusan nilai (Value Management) diwajibkan bagi projek dengan kos tertentu (contohnya RM50 juta ke atas) untuk memastikan kos dan masa projek dikawal dengan berkesan serta mencapai nilai optimum.

• Pemantauan dan pelaporan prestasi sepanjang pelaksanaan projek juga penting untuk memastikan bajet dan jangka masa dipatuhi serta sebarang pindaan atau penyesuaian dapat dibuat dengan segera.

Secara ringkas, pengurusan bajet dan jangka masa projek memerlukan perancangan teliti, kelulusan berperingkat, pelaksanaan mengikut jadual, serta pemantauan berterusan untuk memastikan projek berjaya disiapkan dalam bajet dan tempoh masa yang ditetapkan.